AGWA – MANUALE OPERATIVO INTERNO

Gestione della Carta di Formigine

Donne, Sport e Rispetto

Versione 1.0 – Novembre 2026
Destinatari: operatori autorizzati del sito AGWA.cloud
Stato: bozza operativa da verificare nell’amministrazione WordPress

1. Scopo del manuale

Questo manuale guida l’operatore AGWA nella gestione quotidiana delle attività relative alla Carta di Formigine attraverso il sito www.agwa.cloud.

L’operatore deve essere in grado di:

• Gestire le richieste di adesione.
• Seguire la procedura di sottoscrizione.
• Aggiornare il Registro internazionale dei firmatari.
• Pubblicare notizie relative alla Carta.
• Inserire e aggiornare gli eventi.
• Controllare la correttezza delle informazioni pubblicate.

L’operatore non può approvare autonomamente adesioni dubbie, modificare i principi della Carta o assumere impegni istituzionali in nome di AGWA senza autorizzazione.

2. Accesso all’amministrazione

Indirizzo: https://www.agwa.cloud/wp-admin/

Procedura:

1. Aprire l’indirizzo di amministrazione.
2. Inserire nome utente e password personali.
3. Accedere alla Bacheca WordPress.
4. Individuare la sezione da gestire.
5. Al termine del lavoro, uscire dall’account.

Non condividere le credenziali e non modificare plugin, tema, CSS o snippet PHP senza autorizzazione.

Le voci amministrative esatte dovranno essere confermate in base ai permessi assegnati all’operatore.

3. Gestione delle richieste di adesione

Pagina pubblica:
https://www.agwa.cloud/carta-di-formigine-adesione/

3.1 Ricezione della richiesta

L’operatore deve controllare le richieste pervenute attraverso il modulo online.

Per ogni richiesta:

1. Verificare la presenza dei dati identificativi.
2. Distinguere adesione individuale e adesione organizzativa.
3. Controllare l’indirizzo email.
4. Verificare la dichiarazione di adesione.
5. Controllare eventuali autorizzazioni e dichiarazioni di rappresentanza.

Importante: l’invio del modulo costituisce una richiesta, non automaticamente un’adesione formalizzata.

3.2 Invio della documentazione

L’operatore incaricato invia al richiedente il documento ufficiale della Carta e le istruzioni per confermare l’adesione.

La comunicazione deve indicare chiaramente come fornire la conferma esplicita.

3.3 Ricezione della conferma

Quando arriva la conferma, l’operatore:

1. La collega alla richiesta iniziale.
2. Verifica che il mittente e i dati corrispondano.
3. Controlla eventuali documenti necessari.
4. Segnala le richieste incomplete o dubbie al responsabile AGWA.
5. Trasmette la pratica per la verifica conclusiva.

3.4 Stati di lavorazione consigliati

Stato	Significato
Ricevuta	Modulo pervenuto
In attesa	Documentazione o conferma mancante
Da verificare	Pratica completa da controllare
Confermata	Adesione verificata
Sospesa	Anomalia da chiarire

Questi stati costituiscono una proposta di organizzazione interna, non necessariamente funzioni già disponibili in WordPress.

4. Registro internazionale dei firmatari

Pagina pubblica:
https://www.agwa.cloud/charter-of-formigine-signatories/

4.1 Inserimento di un nuovo firmatario

L’operatore procede soltanto dopo la conferma dell’adesione e la verifica prevista da AGWA.

Controllare:

• Nome dell’organizzazione o della persona.
• Paese.
• Eventuale città.
• Tipologia di adesione.
• Data di formalizzazione.
• Autorizzazione alla pubblicazione.

4.2 Controllo prima della pubblicazione

Non pubblicare indirizzi email, numeri telefonici, firme o altri dati personali non destinati alla diffusione pubblica.

L’autorizzazione alla pubblicazione deve essere verificata separatamente dall’adesione.

4.3 Modifiche e correzioni

Se un firmatario comunica un errore:

1. Verificare la richiesta di correzione.
2. Controllare il dato originale.
3. Aggiornare il registro attraverso la funzione amministrativa prevista.
4. Verificare la pagina pubblica.
5. Conservare traccia della modifica secondo le procedure interne.

Non cancellare definitivamente una registrazione senza aver verificato la richiesta e le eventuali esigenze di conservazione documentale.

5. Gestione delle NEWS

Pagina pubblica:
https://www.agwa.cloud/charter-of-formigine-news/

Questa sezione è dedicata alle notizie relative alla Carta.

5.1 Preparazione della notizia

Prima di pubblicare, raccogliere:

• Titolo.
• Data.
• Testo verificato.
• Organizzazione o soggetto coinvolto.
• Eventuale fotografia.
• Fonte della notizia.
• Eventuali collegamenti esterni.

5.2 Pubblicazione

Nell’area WordPress individuare la funzione che alimenta la sezione NEWS della Carta.

La procedura ordinaria, qualora utilizzi gli articoli WordPress, è:

1. Aprire Articoli → Aggiungi nuovo.
2. Inserire il titolo.
3. Incollare il testo nell’editor.
4. Assegnare la categoria corretta.
5. Inserire l’immagine in evidenza, se prevista.
6. Salvare come bozza.
7. Visualizzare l’anteprima.
8. Pubblicare dopo l’autorizzazione prevista.

Attenzione: occorre verificare se la pagina Charter News utilizza effettivamente gli articoli WordPress e quale categoria o filtro impiega. Non scegliere una categoria per tentativi.

5.3 Verifica pubblica

Dopo la pubblicazione:

• Aprire la pagina NEWS.
• Controllare che il nuovo articolo compaia.
• Verificare titolo, immagini e collegamenti.
• Controllare la visualizzazione da smartphone.
• Verificare il sito anche senza accesso amministrativo.

6. Gestione degli EVENTS

Pagina pubblica:
https://www.agwa.cloud/charter-of-formigine-events/

6.1 Dati necessari

Ogni evento deve riportare, quando disponibili:

• Titolo ufficiale.
• Data e orario.
• Luogo e Paese.
• Organizzatori.
• Descrizione.
• Programma.
• Modalità di partecipazione.
• Contatti o link ufficiali.

6.2 Inserimento

L’operatore individua la funzione WordPress che alimenta la pagina Events.

Prima della pubblicazione deve verificare se l’evento è confermato oppure soltanto programmato.

Non presentare come ufficiali date, patrocini, partecipazioni o collaborazioni ancora in fase di definizione.

6.3 Aggiornamenti

Quando cambiano orari, sedi o programmi:

1. Verificare la comunicazione dell’organizzatore.
2. Aggiornare le informazioni.
3. Controllare eventuali notizie già pubblicate.
4. Verificare i link.
5. Comunicare le modifiche rilevanti al responsabile AGWA.

7. Gestione delle immagini e dei documenti

L’operatore utilizza la Libreria Media di WordPress.

Prima del caricamento:

1. Verificare la provenienza del materiale.
2. Controllare l’autorizzazione all’utilizzo.
3. Preparare immagini ottimizzate per il web.
4. Assegnare nomi di file comprensibili.
5. Inserire descrizioni alternative appropriate.
6. Rispettare gli eventuali crediti fotografici.

Non pubblicare documenti contenenti firme, email o dati personali senza le verifiche necessarie.

8. Controllo qualità e pubblicazione

Ogni contenuto deve superare tre verifiche.

Contenuto: correttezza di nomi, date, organizzazioni e informazioni.

Presentazione: leggibilità, immagini, titoli, formattazione e collegamenti.

Autorizzazione: conferma del responsabile per informazioni istituzionali, nuove adesioni e comunicazioni sensibili.

Se il contenuto non è completo, mantenerlo in bozza.

9. Problemi tecnici

La modifica è visibile da amministratore ma non al pubblico

1. Verificare che il contenuto sia pubblicato.
2. Aprire il sito in una finestra privata.
3. Se necessario, chiedere al responsabile tecnico di svuotare la cache tramite WP Fastest Cache.
4. Controllare nuovamente la pagina.

La notizia non appare nell’elenco

Verificare stato di pubblicazione, categoria o filtro utilizzato dalla pagina.

Il registro non si aggiorna

Non modificare il codice della pagina. Verificare prima quale sistema gestisce i dati e segnalare il problema al responsabile tecnico.

Un modulo non invia richieste

Segnalare il problema, conservare gli eventuali messaggi di errore e non modificare autonomamente la configurazione del modulo.

10. Controlli periodici

Ogni giorno lavorativo: verificare le nuove richieste di adesione e le comunicazioni ricevute.

Ogni settimana: controllare pratiche in attesa, aggiornamenti NEWS ed EVENTS e corretto funzionamento delle pagine.

Ogni mese: verificare la corrispondenza tra adesioni confermate e registro, controllare collegamenti e documentazione archiviata.

Le frequenze sono proposte organizzative, modificabili da AGWA.

11. Checklist finale dell’operatore

Prima di concludere il lavoro:

• Le nuove richieste sono state esaminate.

• Le conferme ricevute sono state registrate.

• Nessun firmatario è stato pubblicato senza le verifiche previste.

• Le notizie sono corrette e autorizzate.

• Gli eventi riportano informazioni aggiornate.

• I collegamenti funzionano.

• Le pagine sono visibili anche ai visitatori non autenticati.

• Eventuali problemi sono stati comunicati al responsabile.

AGWA – Amateur Gridiron World Association
Manuale operativo interno – Carta di Formigine
Versione 1.0 – Novembre 2026